Програма LIBRO

Програма "LIBRO" призначена для комплексного обліку на підприємствах ресторанного типу або кафе швидкого харчування.

Завантажити демо версія програми

LIBRO - Програмне забезпечення для автоматизації кафе, барів, ресторанів, їдалень, фастфудів, торгових комплексів, яке включає в себе як ФРОНТ-ОФІС так і БЕК-ОФІС. МПП Рико є розробником даного програмного комплексу.

ФРОНТ-ОФІС - робочі місця касирів, офіціантів, барменів - це реалізація страв, продуктів на сенсорному екрані, дисконтна система для клієнтів, друк фіскальних і не фіскальних чеків.

БЕК-ОФІС - адміністративна частина для економістів, бухгалтерів, директорів і власників закладу - це складання калькуляцій, ведення складського обліку, інвентаризації, переоцінки, облік фінансових документів, взаєморозрахунки з постачальниками, звіти та аналітика роботи підприємства в таблицях і графіках.

Програмний комплекс LIBRO може використовувати широкий спектр обладнання:

  • POS термінали з сенсорними екранами
  • Не фіскальні (кухонні принтера)
  • Фіскальні реєстратори
  • Сканери штрих-кодів
  • Зчитувачі магнітних карт
  • Ваги
  • Зчитувачі відбитків пальців
  • Принтери етикеток

Програма дозволяє працювати одночасно необмеженому числу користувачів, так само за наявності інтернету може бути організована робота для бухгалтерів, економістів і власників закладу через інтернет.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ В PDF

Вступ

Використовуючи багаторічний досвід ведення обліку на підприємствах громадського харчування, а так само знань в області програмування, була створена програма LIBRO в 2002 році. За допомогою сучасної мови програмування і надійної мережевої системи управління базами даних ми створили систему, що дозволяє вести облік на підприємстві і детально надавати звіти про фактичний стан справ для засновників.

Особливу увагу ми приділяємо навчанню по роботі з програмним забезпеченням LIBRO. У зв'язку з цим, користувачі проходять обов'язкове навчання, яке включає в себе не тільки навички роботи з програмою, а й вступний економічний курс по веденню обліку на підприємстві громадського харчування.

Складський облік
  • Можливості програми дозволяють вести облік товару по різних складах, проводити по них інвентаризації
  • Оформлення прибуткових, витратних і внутрішніх (переміщення зі складу на склад) накладних
  • При оформленні прибуткових і видаткових накладних враховується оплата і автоматично створюється прибутковий фінансовий документ.
  • Автоматичне створення внутрішньої накладної переміщення з основного складу на склад кухня за прибутковою накладною.
  • Оформлення списань з різних причин списання
  • Автоматичний перерахунок калькуляцій при переоцінках роздрібної ціни калькуляції і вхідної ціни при оформленні прибуткового документа.
  • Розрахунок вхідної ціни розраховується за середньозваженою ціною.
  • Зручний журнал накладних, що дозволяє відбирати документи за різними параметрами, проводити і распроводіть накладні та оплати за накладними.
  • У модулі складів можна відразу проконтролювати наявність товару на складі.
  • Інвентаризації по кожному з складів: основний склад, кухня і т.д
  • Спеціалізовані звіти для інвентаризації, рух товару по складах, картка продукту, аналіз продукту по попереднім инвентаризациям з урахуванням порівняння кол-ва недостач або надлишків продукту на різних змінах.
  • Облік при інвентаризації закалькульовано страв з можливістю виключення деяких компонентів калькуляції (например не заправлені салати)
  • Система знижок.
Калькуляції
  • Кожна калькуляція може містити не тільки "сирі" продукти, але і вже попередньо закалькульовано блюдо (наприклад базова піца містить сир, тісто, соус - тісто і соус є заздалегідь закалькульовано стравами)
  • У кожного блюда або продукту є набір властивостей таких як приналежність до групи товарів, що дозволяє робити звіти по групах, установка штучного товару, тобто при продажу забороняється продаж дрібного кол-ва продукту, дозвіл друку товару в чеку на касовому апараті, дозвіл і величина знижки та ін.
Робоче місце касира

Модуль робочого місця касира простий і зручний у використанні з оптимальним набором функцій.

  • У програмі ведеться облік всіх дій касира.
  • Робота касира здійснюється без "мишки" тільки на клавіатурі. (для клавіатурної версії)
  • Повернення (контрольовані паролем адміністрації або службовими карточками)
  • Робота з незакритими чеками (відкладеними чеками)
  • Часткова оплата чека
  • Автоматичний друк на фіскальному реєстраторі або всього чека, або лише дозволених товарів, наприклад, акцизного товару.
  • Автоматичний друк чека / рахунка та замовлення на барном принтері
  • Автоматичний друк замовлення на кухню.
  • Автоматичне нарахування знижки без участі касира.
  • Дисконтна система - знижки за дисконтними картками, адміністративні карти, картки офіціантів, службові картки (не входить в базовий комплект)
  • Реєстрація всіх дій касира не тільки при поверненнях, але і при наборі звичайного чека.
  • Голосове відтворення сум (додатковий модуль)
  • Автоматична передача ваги з електронних ваг в програму.
  • Модуль мобільного офіціанта на кишеньковому комп'ютері з радіозв'язком
  • Індикація для клієнта через додатковий індикатор, застосовуваний в POS системах
  • Ідікація для клієнта при роботі з двома моніторами на касовому місці
  • Існує модуль касового місця для touch screen (чутливий екран) з повним набором функцій звичайного касового місця без використання клавіатури. Даний варіант дозволяє найбільш в короткі терміни розпочати роботу знову прібившіму касирові, офіціантові, бармену.
  • Створено модуль роботи з PocketPC (надолонний комп'ютер) для оптимізації прийому замовлень. Офіціант, приймаючи замовлення біля клієнта відразу може відправити замовлення на кухню і бар для приготування.
Облік фінансів
  • Існує так само модуль обліку всіх грошових операцій підприємства.
  • Тобто всі витрати і надходження підприємства розподілені по статтях, по яких можна отримувати періодичні звіти.
  • Оформлення прибуткових і видаткових фінансових документів кожного з користувачів програми
  • Стандартні статті витрат і надходжень дозволяє робити фінансовий звіт підприємства і розподілити всі операції за статтями.
  • Зручний відбір документів у журналі фінансових операцій за різними параметрами фінансового документа
Звіти та аналітика
  • У програмі зібрані оптимальні звіти з реалізації, складах, инвентаризациям.
  • Графіки по реалізації дозволяють візуально оцінити роботу підприємства
  • Графік потижневого звіту по реалізації порівнює ефективність роботи змін
  • Графік дня показує як проходять продажу протягом дня за часом
  • Графік популярності продукту дозволяє продаваність страви.
  • Графік по реалізації дозволяє оцінити, наприклад за групами товарів який з них продається більше і який з них приносить більше прибутку.
  • Аналіз по реалізації дозволяє оцінити продаж за різними параметрами, таким як період, склад, зміна, група продукту, окремо вивести графік продажів продукту по журналу чеків або по журналу накладних.
  • Внесений модуль додаткових звітів, який може бути створений самостійно або отриманий по електорнні пошті і впроваджений у програму
  • Кожна з друкарських форм, звітів або будь-яких документів може бути збережена у файл архівного звіту (це зручно у випадку отсутсвия принтера на одному з комп'ютерів де виробляється звіт, після переноситися файл на інший комп'ютер де є принтер і роздруковується оригінал документа.
  • Вбудований дизайнер звітів, тобто можна відредагувати шаблони деяких звітів або документів.
Фінансовий звіт підприємства
  • Найбільш повний звіт дає повну картину роботи підприємства в цілому за будь-які періоди
  • Облік всіх грошових операцій, товарних залишків, списань, інвентаризацій. Розшифровка за статтями витрат і надходжень грошей.
  • Баланс підприємства показує правильність ведення обліку
  • Аналіз витрат з місяця в місяць
  • Імпорт даних в Excel
Дисконтна система

Система знижок. Нараховується автоматично без участі касира, у випадку з дисконтною системою - за допомогою зчитувача штрих-коду, нанесеного на пластикову карту або магнітного рідера для карток з магнітною смугою.

Знижки для всіх клієнтів

  • Знижка може даватися на суму більше, ніж мінімальна встановлена
  • Знижки по продуктах - У кожного продукту може бути окрема процентна знижка
  • Знижки можуть нараховуватися за групами товарів, з індивідуальним зазначенням періоду дії знижки
  • Нарахування знижок щодо складів (наприклад знижка тільки на продукти кухні в певні дні)
  • Знижки можуть прив'язуватися до періоду часу протягом дня і дням тижня.

Дисконтна система на пластикових картах (не входить в базовий комплект)

Для кожного клієнта можна встановити свій тип знижки

  • Відсоток знижки на весь чек Знижки на продукти дозволені до знижки
  • Знижка на певний відсоток якщо сума чека вище ніж мінімальна встановлена для цієї карти
  • Знижка тільки на продукти, групи яких дозволені до індивідуальних знижкам
  • Адміністративні карти (автоматичне списання по адміністрації на харчування)
  • Службові карти - доступ до деяких операцій через картки (застосовно до адміністраторів залу)
  • Картки офіціантів - доступ до реалізації при наявності картки
  • Картки персоналу - заполнеіе табеля робочого часу

Можна для клієнта залишити повідомлення (з'являється автоматично при отриманні номера картки)

Автоматично вітає власників дисконтних карт з днем народження.

Звіти по рухах карти індивідуально або по всіх картках 

Більярдний модуль
  • Контроль часу гри на більярді для необмеженої кількості залів і столів в них.
  • Підключення контролерів для управління світлом над столами типу MITC (на 8-16 - 24 столу). Контролер дозволяє включати як в ручному режимі столи, так і під управлінням комп'ютера. Ручне управління може бути відключене за допомогою ключа.
  • Режими включення столу:

- На час

- До часу

- На суму

- Без обмеження

  • Режим вимкнення столу:

- Ручний на вимогу клієнта

- Автоматичний по закінченню встановленого проміжку часу

- Автоматичний по настанню встановленого часу

- Автоматичний по закінченню встановленої суми

- Автоматичний по закінченню суми на клубній картці

  • Підключення різних типів зчитувачів для карток клієнтів:
  • Магнітний рідер - для карток з магнітною смугою
  • Сканер штрих кодів - для карток зі штрих кодом
  • Безконтактний зчитувач для безконтактних карток
  • Застосування клубних кредитних карток із індивідуальними тарифами, що дозволяє не розраховуватися готівкою з маркерами
  • Застосування клубних карток з індивідуальним тарифом без сум на картці
  • Кожен стіл може мати на кожен день різні тарифи і протягом дня чотири тарифи: ранок, день, вечір, ніч.
  • Так як більярдна модуль є частиною програми LIBRO, то клієнтові можуть надаватися не тільки чек за послуги з більярду, а й відпустку яких або продуктів або страв в одному чеку для клієнта, з подальшим урахуванням по списанню реалізованої продукції
  • Можливий контроль адміністратора за станом столів по мережі
  • Багатокористувацький режим з розподілом прав доступу
  • Здійснюється контроль за всіма діями маркера
  • Можливість друку чека на нефіскальному принтері
  • Можливість друку чека на фіскальному принтері 
Облік робочого часу

Табель обліку робочого часу

Облік робочих днів персоналу з урахуванням запізнень. Можливе використання карток персоналу. (За наявності модуля дисконтної системи) 

Розподіл прав доступу

 Розподіл прав доступу до програми дозволяє визначити для кожного користувача персональний набір функцій і уникнути некоректних дій.

  • Для кожного з користувачів програми (адіністратор, директор, постачальник, смена1, смена2 і т.д) можна визначити набір прав в програмі, наприклад, смена1 не може робити звіти, оформляти накладні, постачальник не може робити звіти але може оформляти накладні і т. д.
Архівація та відновлення даних
  •  У комплект програми входять додаткові утиліти для архівації та відновлення бази даних, причому архіви створюються за датою та часом їх створення, що дозволяє відновлювати дані не з моменту останньої архівації, а й конкретно з певної дати і часу архівації.
  • Є можливість створення дзеркальної бази даних, тобто при роботі будь дейсвія вироблятимуться в двер різні бази одночасно. Що підвищує захищеність даних від небажаних збоїв комп'ютера і жорстких дисків.
Україна 21036 м. Вінниця
Хмельницьке шосе, 105, оф. 308 

+38 067 430-66-13

+38 093 430-66-13

+38 0432 46-02-92

1992-2018 ТОВ "Майстер-Мережа, ЛТД"
Всі права захищено. Розробка «Webhit»